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Administration Assistant

# Administration Assistant #

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Visp

Startdatum: sofort

Referenznummer: 887281/1

### Aufgaben ###

* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
* Organisation von Meetings und Konferenzräumen
* Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
* Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
* Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
* Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams

### Profil ###

* Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
* Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe 
* Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil

### Benefits ###

* Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
* Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
* Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
* Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche