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Collaboratrice administrative 80% pour un remplacement

- Gestion de la réception (soutien et remplacement durant les vacances)
-Gestion de la centrale téléphonique : répondre au téléphone, renseigner les interlocuteurs, rediriger les appels
-Gestion de l’économat du secteur : réalisation de commandes de matériel via le système interne
-Gestion des publications de la réception (affiches et brochures)
-Gestion des réservations : salles de conférence
- Gestion du courrier (soutien et remplacement durant les vacances)

- Soutien logistique
Réception de marchandises et mise en place dans un lieu de stockage
Préparation de marchandises destinée à d’autres services

Rédaction de documents de type (gestion de la Qualité) en collaboration avec la Responsable administrative
Mise en page diverse
Organisation de séances (recherches de dates + convocations)
Soutien à la mise en place de projets d’organisation
De petits projets seront confiés en fonction du besoin, du temps à disposition et des compétences.

niveau A2 / B1 en anglais (savoir répondre au téléphone et répondre à des questions simples et rediriger les appels)